اسئلة كثيرة التداول

1- ما هى قاعدة البيانات ولغة البرمجة الخاصة بالبرامج التى تنتجها الشركة ؟ وما هى مميزاتها ؟

قاعدة البيانات الخاصة بالبرامج التى تنتجها الشركة هى SQL Server2005 ولغة البرمجة Delphi7

مميزاتها :

-   القدرة على التعامل مع أحجام هائلة للبيانات

-   القدرة على التعامل مع معلومات بأحجام تصل الى ملايين القيود

-  سرعة الاداء

-  القدرة على ربط عدد لا نهائى من الفروع بعضها البعض 

2-    ما هى القطاعات أو المنشأت التى يخدمها البرنامج ؟

يخدم البرنامج جميع المنشأت والانشطة على الصعيد المالى مثل الشركات التجارية بمختلف انواعها وأنشطتها وشركات الاستيراد والتصدير وشركات المقاولات والانشطة الخدمية والمصانع وذلك لوجود موديولات الحسابات العامة والمخازن والتصنيع كما تخصص البرنامج فى خدمة المدارس لوجود موديول المدارس المتخصص

3-    هل يخدم البرنامج المنشأت المتعددة الفروع ؟

نعم يخدم البرنامج المنشأت المتعددة الفروع حيث يمكن ربط عدد لا نهائى من الفروع بعضها البعض بحيث يتم ربط حسابات جميع الفروع ببعضها البعض مع إمكانية استعراض ميزانية مجمعه لكل الفروع وميزانية منفصلة لكل فرع على حدى .

4-    هل يمكن العمل على اكثر من فترة مالية على قاعدة بيانات واحدة من خلال البرنامج ؟

نعم يمكن العمل على اكثر من فترة مالية على قاعدة بيانات واحدة من خلال البرنامج كما يمكن إغلاق أى منهم ليتم توليد القيد الافتتاحى للسنة التى عليها تلقائيا مع تحويل بضاعة آخر المدة بالسنة المغلقة الى بضاعة أول المدة بالسنة

التالية لها مع وجود إمكانية فتح الفترة مرة أخرى بعد إغلاقها ولكن بصلاحيات خاصة مما يعطي فرصة لاستخراج تقارير مقارنة كقائمة المركز المالي سنة وسنة مقارنة .

5-    هل البرنامج يعمل علي  جميع اصدارات  Windows ؟

نعم البرنامج قادر على العمل على جميع إصدارات Windows بالاضافة الى امكانية التخاطب مع برامج الـWindows الاخرى مثل Access , Word and Excel عن طريق التبادل الديناميكى للمعلومات DDE

6-    ما هى المتطلبات الخاصة لتشغيل البرنامج فى حالة الربط بين الفروع بعضها البعض ؟

يوجد بعض المتطلبات الخاصة لتشغيل البرنامج فى حالة ربط الفروع بعضها البعض وهى :

1- وجود شبكة VPN بالشركة

2- وجود انترنت  بسرعات مناسبة بجميع الفروع

7- ما هى المميزات التى يمنحها البرنامج مقارنة بالعمل المحاسبى اليدوى ؟

يقوم البرنامج بمنح العديد من المميزات والتى لا يمكن حصرها على سبيل المثال :

1- سهولة وسرعة العمل المحاسبى بالشركة

2- دقة العمل المحاسبى بالشركة

3- إمكانية إحكام الرقابة على حسابات الشركة

4- سهولة المراجعة على حسابات الشركة ودقتها

5- تجنب الاخطاء البشرية بما يوفره البرنامج من اعدادات وصلاحيات ورسائل تحذيرية عند الوقوع فى الخطأ وعدم حفظ اى بيانات او عمليات مالية خاطئة

6- تقليل الوقت والمجهود فى العمل

7- إمكانية اعداد دورة مستندية كاملة فى دقائق معدودة

8- إمكانية استعراض الحسابات الختامية من أرباح وخسائر وقائمة دخل وميزان مراجعه وميزانية وقائمة المركز المالى بإيضاحتها فى اى وقت دون جهد

9- إمكانية الترابط والتكامل بين إدارات الشركة المختلفة وبين الفروع بعضها البعض فى حالة وجود اكثر من فرع .

8-   كيف يمكن المحافظة على سرية الحسابات من خلال البرنامج  ؟

يتميز البرنامج بتوافر عناصر دقة البيانات وسريتها والحفاظ عليها من خلال عدة قنوات تتمثل فى وجود عدد لا نهائى من المستخدمين للنظام يمكن من خلال مدير النظام تحديد الصلاحيات الخاصة بكل منهم بتحديد الشاشات التى يمكن العمل عليها فقط من قبل المستخدم وكذلك تحديد طبيعة العمل داخل كل شاشة ( إضافة , تعديل , حذف , ...... ) كما يمكن فى حالة وجود أكثر من شركة أو أكثر من فرع تحديد صلاحيات المستخدم للدخول على شركة دون أخرى أو فرع دون أخر بالاضافة إلى إمكانية أخذ نسخة إحتياطية من البيانات سواء يدويا من خلال المستخدم أو تلقائيا من خلال النظام مما يوقى من ضياع البيانات أو فقدانها .

   الحسابــات العامــــة :

2-    هل يمكن عمل أكثر من دورة مستندية ( وحدات إدخال نمطية ) على البرنامج ؟ وما فائدتها ؟

نعم يمكن عمل أكثر من دورة مستندية ( وحدات إدخال نمطية ) على البرنامج بمعنى إنشاء وحدات إدخال جديدة بالبرنامج من خلال المستخدم ولذلك فائدة كبيرة للتطبيق الامثل على النظام فعلى سبيل المثال يمكن فى حالة وجود خزينتين بالشركة عمل وحدات صرف وإستلام لكل خزينة على حدى وبالتالى الفصل فى المسلسل بينهم وإحكام الرقابة على كلا منهم ويطبق هذا على كل وحدات الادخال بالنظام من فواتير مشتريات ومبيعات وغيرها مع التحكم الخاص في التوجيه المحاسبي لكل وحده.

3-    هل يقوم البرنامج  بعمل الحسابات الختامية من أرباح وخسائر ومتاجرة وقائمة دخل وميزان مراجعة وميزانية ؟

نعم يقوم البرنامج  بعمل الحسابات الختامية من أرباح وخسائر ومتاجرة وقائمة دخل وميزان مراجعة وميزانية والتى تعد من اهم تقارير الحسابات حيث يمكن استعراضها على العديد من المستويات سواء اجماليات أو بالتحليلى بالاضافة الى امكانية استعراض ميزان المراجعة لكل الحسابات بالبرنامج سواء كانت حسابات رئيسية أو حسابات أستاذ فرعية كما يمكن إستعراض الميزان على أسلوب ميزان المجاميع أو ميزان الارصدة كما هو معروف محاسبيا بالاضافة الى ميزان المراجعة الشهرى والذي يتم استعراضه على المستوى الشهرى بحيث يظهر بالتقرير قيد شهرى لكل شهر من شهور السنة

4-    هل يقوم البرنامج  بعمل قائمة مركز مالى بايضاحتها من تاريخ الى تاريخ ؟

نعم يقوم البرنامج  بعمل قائمة مركز مالى والايضاحات المتممة لها من تاريخ الى تاريخ سواء على مستوى شهرى أو ربع سنوى أو نصف سنوى او سنوى كما يقوم بعملها مقارنتا بالعام الماضي .

5-    هل يقوم البرنامج  بعمل مقارنة بين الموقف المالى لاكثر من سنة مالية ؟

نعم يقوم البرنامج  بعمل مقارنة بين الموقف المالى لاكثر من سنة مالية حيث يمكن تحديد تاريخ المعاينة وتاريخ المقارنة لإمكانية المقارنة بين الفترة المالية الحالية وفترة مالية سابقة .

6-    هل يقوم البرنامج بعمل مراجعة على الحسابات ؟

نعم يقوم البرنامج بعمل مراجعة على الحسابات حيث يقدم البرنامج مجموعة من التقارير التى تساعد العميل فى المراجعة على حسابات الشركة على سبيل المثال تقرير تحليلى العمليات المراجعة والغير مراجعة والتى يقوم باستعراض كل الحركات التى تم مراجعتها والتى لو يتم مراجعتها على البرنامج  وفقا لصلاحياته على البرنامج يقوم باختيارها بعد الانتهاء من المراجعة على الحساب .

7-    هل يقوم البرنامج بحفظ المدخلات الملغاه ؟

نعم يقوم البرنامج بحفظ المدخلات الملغاه بالاضافة الى امكانية استعراض تقرير تحليلى العمليات الملغاه حيث يستعرض كل العمليات التى تم إلغائها من البرنامج وتواريخ إلغائها واسم المستخدم الذي قام بإلغائها .

8-    كيف يمكن العمل على الاوراق المالية واحكام الرقابة عليها من خلال البرنامج ؟

يتيح البرنامج نظام  متكامل للعمل على الاوراق المالية وذلك من إدخال بيانات الشيك مع إمكانية إضافة رقم الشيك وحالة الشيك سواء محرر او محصل او مرتد او مظهر وعند اضافة الشيك يتم توليد قيد تلقائى بالاضافة الى إمكانية استعراض عدة تقارير والتى يمكن من خلالها تتبع حركات الاوراق المالية على سبيل المثال تقرير أوراق الدفع واوراق القبض والذى من خلاله يتم إستعراض تقرير كامل لكل الاوراق المالية المسجلة على البرنامج سواء كانت أوراق دفع أو أوراق قبض ومعاينة كل البيانات الخاصة بتلك الاوراق مع إظهار الرصيد النهائي لكل أوراق القبض والدفع تلك ، تقرير كشف حركة البنك والذى من خلاله يتم إستعراض كشف الحركة الشهرية للبنك أو للبنوك الموجودة بالشركة وهو عبارة عن كشف حركة البنك الشهرى الذى يتم إستلامه من البنك شهريا موضحا فيه إجمالى حركات السحب والايداع التى تم إجرائها على حساب البنك خلال الشهر مع توضيح رصيد نهاية الشهر من النقدية بالحساب ، تقرير تدفق أوراق الدفع والقبض والذى من خلاله احكام الرقابة على المدفوعات بشيكات فى فترة معينة ويقابلها المقبوضات فى نفس الفترة حيث يتم  استعراض تقرير كامل عن كل الشيكات المحررة المسجلة على البرنامج

9-    هل يمكن العمل على اكثر من عملة مختلفة من خلال البرنامج ؟

نعم يمكن العمل على اكثر من عملة مختلفة من خلال البرنامج حيث يمكن انشاء وإضافة عدد لا نهائى من العملات ولكل عملة سعر صرف قابل للتعديل فى أى وقت بحيث يمكن العمل بالعملات المختلفة مع إمكانية توليد القيود والتقارير بالعملة الرئيسية الجنيه المصرى .

10-    كيف يساعد البرنامج فى وضع خطة عمل تقديرية خلال السنة القادمة ؟ وهل يمكن المقارنة بين الارصدة الفعلية والمتوقعة من خلال البرنامج ؟

يوفر البرنامج إمكانية تحديد موازنات تقديرية لاى حساب مسجل بدليل الحسابات ومن ثم يمكن مراقبة نمو رصيد الحساب ومقارنتة خطوة بخطوة بما كان متوقع له من خلال تقارير موازنة الحسابات التى تقوم بعمل تلك المقارنة وإظهار الفرق إن وجد سواء كان رصيد متبقى للموازنة أو إنحراف بالزيادة عنها مما يساعد أى متخذ قرار بالوقوف على نسب الإنجاز الخاصة بالايرادات مثلا أو نسب الزيادة عن المتوقع بالمصاريف .

11-  كيف يتم عمل شركات المقاولات علي البرنامج ؟

من خلال التطبيق علي موديول الحسابات يتم انشاء دليل لمراكز التكلفة علي مستوي المشاريع بحيث يكون لكل مشروع  مركز تكلفة يتم ربطه بكل ايرادات ومصروفات كل مشروع علي حده  كما يمكن انشاء مركز التكلفة علي مستوي تحليلي لكل بنود الصرف المباشرة والغير مباشرة داخل كل مشروع مثل اعمال الحفر والردم والدهانات والكهرباء او بنود المصروفات الغير مباشرة كالاجور والرواتب مما يعطي امكانية استعراض تقرير عن كل بند او استعراض تقرير عن المشروع ككل .. كما يوجد امكانية لعمل موازنات تقديرية بمراكز التكلفة يتم فيها ادراج قيم دراسة الجدوي او مقايسة المشاريع  ومن ثم استعراض تقارير توضح نسب الانجاز والمقارنة بين القيم المتوقعه والقيم الفعلية لكل مشروع

12-   كيف يمكن الاستفاده من موديول المخازن بانشطة المقاولات ؟

توفر مرونة موديول المخازن تقديم التطبيق الامثل لنشاط المقاولات عليها حيث يمكن عمل مخزن لكل مشروع يتم تحويل المستهلكات ومواد البناء عليه لاستعراض قيمة وكمية الخامات المستهلكه للمشروع  كما يتيح مرونة الانماط بالبرنامج انشاء وحدات ادخال جديده للتحكم بالمشتريات الخاصة بالمشاريع فيمكن مثلا فصلها محاسبيا بحيث يتم التحكم فيها ككمية فقط .. كما يمكن ايضا عمل ذلك علي فواتير الاخراج او المبيعات ليتم عمل نمط اخراج يكون بمثابة فاتورة عقد بيع لوحدة منشأة ويتم ادراج الوحدات المستحقة عن كل وحده مباعه بتواريخ استحقاقها والتحصيل علي نفس الوحده والربط فيما بينهم لاستعراض تقارير عن كل وحده باقساطها ودفعاتها والمتبقي منها

المخـــازن :

13-    هل يمكن العمل بسياسة الجرد الدورى او الجرد المستمر من خلال البرنامج ؟ وما الفرق بينهما ؟

نعم يمكن العمل بسياسة الجرد الدورى او الجرد المستمر وذلك من خلال إعدادات البرنامج  يتم تحديد سياسة العمل على المخازن سواء بالجرد الدورى او الجرد المستمر فمثلا فى حالة العمل بأسلوب الجرد المستمر يقوم البرنامج بتوليد قيود المشتريات على حساب المخزون كما يقوم بتوليد قيد تخفيض المخزون تلقائيا عند البيع ويتضح الفرق عند إستعراض حساب المتاجرة حيث يتم إدراج قيمة بضاعة أول وآخر المدة به فى حالة العمل بالجرد الدورى اما في حالة الجرد المستمير فيتم اظهار تكلفة البضاعه المباعه والمبيعات  .

14-   هل يمكن عمل جرد على صنف معين  او مجموعة معينة من الاصناف او مخزن معين فى حالة وجود اكثر من مخزن من خلال البرنامج  ؟

نعم يمكن عمل جرد على صنف معين  او مجموعة معينة من الاصناف او مخزن معين فى حالة وجود اكثر من مخزن حيث يتيح البرنامج امكانية استعراض كميات الاصناف فى المخازن مع امكانية استعراض كميات الاصناف الموجودة فى مخزن معين او استعراض كميات صنف معين فقط فى كل المخازن او كل مخزن على حدى بالاضافة الى امكانية استعراض مجموعة الاصناف الرئيسية فقط فى كل المخازن او كل مخزن على حدى   وعرض كميات الاصناف النشطة والغير نشطة الموجودة فى المخازن و التى لا يتم عليها حركات حاليا  

15- هل يمكن التعامل مع الاصناف المجمعة من اصناف اخرى وتتبع حركاتها وحركة الاصناف المجمع منها الصنف من خلال البرنامج ؟

نعم يتيح البرنامج إمكانية العمل على الاصناف التجميعية بحيث يتم وضع مكونات الصنف التجميعى فى البطاقة الخاصة به بالاصناف والكميات التى تدخل فى تجميعه ومن ثم عند تجميع هذا الصنف يقوم البرنامج تلقائيا بتخفيض أرصدة المكونات وزيادة رصيد الصنف المجمع بناءا على المكونات الموضوعة فى البطاقة الخاصة به كما يمكن تتبع حركته وحركة الاصناف المكون منها من خلال تقرير حركة الصنف الذى يبين حركات الوارد والمنصرف من كل صنف بتاريخ الحركة .

16-  كيف يمكن احكام الرقابة على فواتير البيع والشراء من خلال البرنامج ؟

يتميز البرنامج بتوفير درجة عالية من الرقابة على فواتير البيع والشراء وذلك من خلال امكانية العمل على الفواتير بشكل مباشر أو من خلال أذون الصرف أو الاضافة المخزنية كما يمكن ربط السدادات والتحصيلات بالفواتير بحيث يمكن إستعراض ما سدد أو حصل من الفاتورة .

17-  كيف يمكن احكام الرقابة على عملية النقل المخزنى من خلال البرنامج ؟

يتيح البرنامج إمكانية نقل البضاعة من مخزن الى أخر بأسلوبين مختلفين الاسلوب الاول هو النقل المباشر بالشكل العادى والمعتاد من مخزن الى مخزن اخر من خلال شاشة النقل المخزنى أما الاسلوب الثانى  فهو أسلوب أكثر رقابة يتم فيه عمل إذن إضافة مخزنى للمخزن الوارد له البضاعه  وعمل إذن صرف مخزنى من المخزن المنصرفه منه البضاعه وبالتالى عند عمل النقل يتم تحميل الإذنين والمقارنة بينهم وبالتالى لا يقبل النظام حفظ وتنفيذ النقل إلا فى حالة تطابق الإذنين بما يضمن الرقابة على نقل البضائع والتأكد من إستلام كامل الكمية المنصرفة .

18-    كيف تتم التسوية الجردية على البرنامج ؟

يتيح البرنامج إمكانية جرد المخازن سواء على مستوى المخزن أو على مستوى مجموعة أصناف او صنف معين وذلك من خلال شاشة التسوية الجردية والتى بمجرد اختيار المخزن بها يقوم البرنامج بإظهار كل الاصناف الموجودة بذلك المخزن بالكميات الدفترية لها مع وجود خانة لكتابة الكميات الفعلية بحيث يقوم البرنامج بالمقارنة ما بين الكمية الدفترية والكمية الفعلية وإظهار نتيجة الجرد سواء كانت عجز أو فائض ومن ثم بعد اعتماد التسوية يقوم البرنامج بتعديل أرصدة الاصناف بالمخازن وجعلها مطابقة بالأرصدة الفعلية بالاضافة الى أنه فى حالة العمل بأسلوب الجرد المستمر يقوم البرنامج بتوليد قيد لتخفيض أو زيادة حساب المخزون .

19-    ما هى التقارير التى يقدمها البرنامج والتى يمكن من خلالها تتبع حركة البيع او الشراء ؟

يتميز البرنامج بتقديم مجموعة من التقارير والتى يمكن من خلالها تتبع حركة البيع او الشراء فعلى سبيل المثال تقرير المشتريات وتقرير المبيعات  والذى يمكن من خلالهما  استعراض كامل عمليات الشراء او البيع التى تمت فى البرنامج مع امكانية استعراض عمليات الشراء او البيع التى تمت لمورد او عميل معين او مندوب معين او على مخزن معين او على مجموعة معينة من الاصناف او من تاريخ معين او الحركات التى بها اضافات وخصومات اخرى او القابلة والغير قابلة للرد او الغير مرحلة  مع العديد من الخيارات الاخري مثل الفواتير التى تخضع لضريبة مبيعات او خصم وتحصيل فقط وهكذا .

20-  كيف يمكن تتبع حسابات العملاء او الموردين من فواتير وتحصيلات وسدادات من خلال البرنامج ؟

يقدم البرنامج مجموعة من التقارير التى يمكن من خلالها تتبع حسابات العملاء او الموريدن على سبيل المثال تقرير كشف حساب عميل وتقرير كشف حساب مورد والذى يمكن من خلالهما استعراض تقرير كامل للحركات التى تتم على  حساب المورد او العميل بالاضافة الى امكانية استعراض حسابات العملاء او الموردين لفترة زمنية معينة او لمورد او عميل معين وباكثر من عملة مع امكانية استعراض الاوراق المالية الغير محصلة والتى تمت على حساب المورد او العميل مع امكانية استعراض تفاصيل الفواتير التى تسببت فى تغيير رصيد المورد او العميل .

21-  هل يمكن حصر كل فواتير المبيعات والمشتريات بالتحليلى لكل فاتورة من سدادات ودفعات او تحصيلات ودفعات مقدمه من خلال البرنامج  ؟

نعم يمكن حصر كل فواتير المبيعات والمشتريات بالتحليلى لكل فاتورة من سدادات ودفعات او تحصيلات ودفعات مقدمه وذلك من خلال تقرير يعد من اهم التقارير المخزنية وهو تقرير الحركة التحليلية للفواتيرحيث انه من خلاله يمكن استعراض كامل  التفاصيل الخاصة بالفواتير التى تتم على  الصنف بالاضافة الى امكانية استعراض الحركة التحليلية للفواتير التى تمت لمورد او عميل معين او مندوب معين او على مخزن معين او على مجموعة معينة من الاصناف او من تاريخ معين مع امكانية حصر واستعراض فواتير المشتريات فقط او المبيعات فقط او مردودات المشتريات او مردودات المبيعات فقط .

22-  هل يتم الربط بين مردودات المبيعات او المشتريات والفاتورة الاصليه  من خلال البرنامج  ؟

نعم يتم ربط مردودات المبيعات او المشتريات بالفاتورة حيث يتميز البرنامج بأسلوب جديد لتسجيل فواتير مردودات المبيعات والمشتريات وذلك من خلال ربطها بالفواتير مما يساعد فى إحكام الرقابة على عملية الرد بما يضمن التأكد من أن ما تم رده مطابق لما تم شراؤه أو بيعه .

23-     هل يمكن رد فاتورة مبيعات او مشتريات دون وجود فاتورة لها على البرنامج من قبل من خلال البرنامج ؟

نعم يمكن رد فاتورة مبيعات او مشتريات دون وجود فاتورة لها على البرنامج من قبل وذلك بناءا على اسلوب الرد السابق ذكره فأنه من الممكن أن يتم رد فاتورة لم يتم تسجيلها على النظام ( حيث يمكن ان تكون الفاتورة  قبل بداية تشغيل البرنامج ) وبالتالى فأن البرنامج يحتوى على أداه يتيح من خلالها تنفيذ استثناء لهذه الفواتير بحيث يتم تسجيلها بدون أصل من خلال تلك الاداة والتى تخضع لصلاحية خاصة.  

24-   هل يمكن التعامل على الاصناف باكثر من وحدة  واكثر من سياسة تسعير من خلال البرنامج  ؟

نعم يمكن التعامل على الاصناف باكثر من وحدة  واكثر من سياسة تسعير  حيث تتيح بطاقة الصنف اضافة اصناف باكثر من وحدة بالاضافة الى امكانية اختيار ما بين سياسات التسعير المختلفة .

25-   هل يمكن تطبيق اى نوع من انواع العروض سواء خصم كمية او سعر على الاصناف من خلال البرنامج ؟

نعم توسع البرنامج في  تطبيق اى نوع من انواع العروض سواء خصم كمية او سعر على الاصناف حيث يتيح البرنامج اضافة عدد لا نهائى من العروض والخصومات بمختلف انواعها سواء على مستوى صنف معين او مجموعة اصناف حيث يتم تعريف العروض و الهدايا التى سيتم تطبيقها على الفواتير سواء كانت فواتير مشتريات او فواتير مبيعات مع امكانية التحكم فى تطبيقها على نمط او عميل او مورد معين  او اصناف او مجموعات اصناف او مخازن او مندوبين معينين.

26-   هل يتم تطبيق  تواريخ صلاحية للاصناف من خلال البرنامج  ؟

نعم يتم تطبيق  تواريخ صلاحية للاصناف من خلال البرنامج حيث يمكن تفعيل تاريخ الصلاحية لاى صنف وبالتالى عند عمل فاتورة مشتريات له يتم إدخال تاريخ الصلاحية الخاص به ويمكن من خلال تقرير تواريخ الصلاحية استعراض الاصناف بتاريخ إنتهاء صلاحية كلا منهم .  

27-    هل يمكن ربط فاتورة المبيعات  بمندوب المبيعات الخاص بها من خلال البرنامج ؟

نعم ربط فاتورة المبيعات  بمندوب المبيعات الخاص بها حيث عند اضافة اى فاتورة مبيعات يتم اختيار المندوب الخاص بها داخل الفاتورة وبالتالى يمكن استعراض تقرير مبيعات على مستوى المندوب .

28-    هل يمكن حصر مبيعات صنف معين دون الاصناف الاخرى ؟

نعم يمكن حصر مبيعات صنف معين دون الاصناف الاخرى وذلك من خلال تقرير المبيعات والذى يمكن من خلاله استعراض كامل عمليات البيع التى تمت على صنف معين دون الاصناف الاخرى بالاضافة الى امكانية استعراض عمليات البيع التى تمت على هذا الصنف فى مخزن معين دون المخازن الاخرى او من تاريخ معين .

29-  هل يمكن التعامل مع الشركات الخدمية ؟

نعم يمكن التعامل مع الشركات الخدمية حيث يتيح البرنامج إمكانية عمل صنف خدمى والتحرك عليه من خلال فواتير المبيعات ويتم توليد القيود ولكن لا تؤثر الفواتير فى المخزن .

الضرائـــــــب :

30-     هل يمكن التحكم  فى تطبيق ضريبة خصم المنبع او عدم تطبيقها على مستوى البرنامج  ؟

نعم يمكن التحكم  فى تطبيق ضريبة خصم المنبع او عدم تطبيقها على مستوى البرنامج ككل من خلال الإعدادات الخاصة بالبرنامج كما أنه فى حالة تطبيقها يمكن الخصم على حركات معينة دون أخرى كما أنه من خلال إعدادات موديول الضرائب يمكن عمل بطاقات ضريبية لبعض الموردين فقط ولا يشترط تصميم الخصم على كل الموردين .

31-  كيف يقوم البرنامج بعمل اقرار ضريبة خصم المنبع ( نموذج 41 ) وفقا للشكل الحكومى ؟

يقوم البرنامج بعمل اقرار ضريبة خصم المنبع ( نموذج 41 ) وفقا للشكل الحكومى تلقائيا  لذلك يمكن الحصول على إقرار ضريبة خصم المنبع ( نموذج 41 ) بنفس الشكل الحكومى من خلال البرنامج وبالتالى طباعته وتقديمه لمصلحة الضرائب وذلك من خلال البطاقات الضريبية للموردين التى يتم إنشاؤها على البرنامج ويكون بها كل البيانات الضريبية الخاصة بالاقرار مما يتيح للنظام القيام بكل الخطوات الضريبية تلقائيا بداية من خصم الضريبة من المورد وصولا الى طباعة الإقرار الضريبى من البرنامج  كما تميز البرنامج بتقديم العديد من التقارير التى توضح عمليات الخصم والاضافة الضريبية والعمليات التى لم تخضع للخصم والاضافة الضريبية  لكل فترة ضريبية علي حده او لكل مورد كما يود المستخدم  كما يتسم بالمرونة الشاملة بحيث يمكن اعداده وضبطه للقيام بعمليات الخصم والاضافة اجباريا او وفق رغبة المستخدم .

32-   كيف يقوم البرنامج بعمل إقرار ضريبة المبيعات وفقا للشكل الحكومى ؟

يقوم البرنامج بعمل إقرار ضريبة المبيعات وفقا للشكل الحكومى من خلال التصميم الخاص بالضرائب أيضا يمكن الحصول على إقرار الضريبة العامة على المبيعات وفقا للشكل الحكومى من خلال البرنامج وبالتالى طباعته من البرنامج وتقديمه لمصلحة الضرائب وذلك من خلال تجميع الحركات التى يتم تسجيلها على حساب ضريبة المبيعات بالبرنامج بشكل شهرى وتلقائيا  ويقوم البرنامج بعرض الاشهر وعرض تحليلي للعمليات الشهرية بالاقرار من مشتريات مستورده او محليه ومبيعات محليه او تصدير ويتسم البرنامج بالتلقائية في عملية التخضيع للضريبة وفق اختيار واعداد المستخدم ويقوم بحصر المبيعات التى تعفي او المشتريات المعفاه تلقائيا وفصلها بالاقرار كما يقوم بترحيل الارصده الدائنة او المدينة تلقائيا الى الاشهر التالية  .  

33-  كيف يمكن إحكام الرقابة على إشعارات الخصم والإضافة الخاصة بضريبة المبيعات من خلال البرنامج ؟

يتميز البرنامج بإمكانية إحكام الرقابة على إشعارات الخصم والإضافة الخاصة بضريبة المبيعات حيث يتم تحميلها على إقرار الشهر الحالى وإستعراض تقرير مفصل يوضح تحليلى إشعارات الخصم والإضافة التى تمت خلال أى شهر من شهور السنة ويقصد باشعارات الخصم والاضافة هى المبيعات او المشتريات التى سقطت سهوا من المستخدم ويتم تضمينها في اقرارات الاشهر اللاحقه وفقا للقانون لذلك يقوم البرنامج تلقائيا بعمل رقابة وكنترول عليها للمستخدم .  

34-   هل يمكن التحكم فى إظهار قيمة الفاتورة ضمن بيانات اقرار ضريبة المبيعات من خلال البرنامج  ؟

نعم يتيح البرنامج إمكانية التحكم فى إظهار قيمة الفاتورة ضمن بيانات اقرار ضريبة المبيعات حيث يكون للمستخدم مطلق الحرية لتحديد الفواتير التى تظهر ضمن إقرارات ضريبة المبيعات والفواتير التى لا تظهر به وذلك من خلال إعدادات موديول الضرائب وإدارة الانماط مما يتيح للمستخدم الحصول على الإقرار من البرنامج كيفما يريد تماما .

35-  كيف يمكن الاستفادة من البرنامج فى اعداد اقرار الضريبة العامة على الدخل ؟

من أهم مميزات البرنامج انه ساعد المستخدم فى إعداد إقرار الضريبة العامة على الدخل بطريقة فى غاية السهولة حيث أن كل رقم يتم كتابته بالإقرار تجد له تقرير بالنظام ويمكن إستخراجه من هذا التقرير وبالتالى فإن موضوع إعداد الإقرار لا يتعدى مع برامجنا كونه نقل القيم من تقارير البرنامج الى الإقرار سواء كانت خاصة بالنشاط أو الميزانية بالإضافة الى توافر إمكانية تحديد المصروفات المؤيدة والغير مؤيدة بمستندات من خلال البرنامج مما يتيح إمكانية الرقابة عليها وتسهيل عملية تنفيذها بالإقرار والحصول على نسبة الــ 7% مباشرة من خلال تقرير تحليلى المصروفات المؤيدة والغير مؤيدة بالبرنامج لوضعها بالإقرار الضريبى .

36-  كيف يمكن فحص حسابات شركة كاملة ضريبيا من خلال البرنامج ؟

الجديد فى برامجنا انها اتاحت للمستخدم إمكانية فحص حسابات شركة كاملة ضريبيا من خلال البرنامج  وذلك من خلال الكم الكبير من التقارير التى يقدمها البرنامج والتى تتيح إمكانية الرقابة على الحسابات وفحصها فعلى سبيل المثال يحتوى البرنامج على مجموعة تقارير خاصة بالفحص الضريبى تتيح للمستخدم سهولة المراجعة بدايتا من فحص الإشعارات الضريبية وإنتهاءا بعمل فحص ضريبى شامل على كل الحركات التى تم تسجيلها بالبرنامج بالإضافة الى مجموعة كبيرة من تقارير الحسابات والمخازن والتى تتيح للمستخدم المراجعة الدقيقة بأقل وقت وبإقل مجهود .